Office Manager (12-16 uur)

Epilepsie verstoort levens! Daarom zet EpilepsieNL zich dagelijks in voor 200.000 mensen met epilepsie én hun omgeving. Dit doen we met een bevlogen team, onze ambassadeurs, wetenschappers en vele vrijwilligers. EpilepsieNL is hét centrale aanspreekpunt, de inspirerende gids zoals wij zeggen, voor iedereen die te maken heeft met epilepsie.

Wij zoeken een gezellige collega die er plezier in heeft om te zorgen dat alles op ons kantoor op rolletjes loopt en het leuk vindt om gevarieerde taken te hebben binnen een kleine organisatie.

Wat ga je doen?

Je baan bestaat uit veel verschillende onderdelen die er samen voor zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. In een rol als spin in het web voel jij je thuis! We geven hier een paar voorbeelden van wat je gaat doen. Je zorgt dat de kantoor- en keukenbenodigdheden op voorraad zijn. Je ontvangt bezoekers en neemt bestellingen in ontvangst. Ook beantwoord je de telefoon, verdeel je de binnenkomende post en regel je de verzending van post en pakketten. Onverwachte dingen zoals een reparatie die moet worden verricht of een lunch bestellen: jij zorgt dat het snel in orde komt. Je verricht ook lichte administratieve werkzaamheden. Als je tijd over hebt, weet je die zelf nuttig in te vullen of je kijkt of je een collega ergens mee kunt helpen, eigen initiatief is altijd welkom. Je wordt onderdeel van ons team Operationele Zaken.

Wat vragen we?

• MBO werk- en denkniveau.
• Je kunt overweg met Outlook, Word en Excel.
• Je bent sociaal en zorgzaam.
• Je bent oplossingsgericht, je ziet snel wat er nodig is en bovenal: je bent een echte regelneef.
• Je bent in staat zelfstandig én binnen een team te werken.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent bereid om vier dagdelen op ons kantoor in Houten te werken, in elk geval op vrijdag, de andere drie dagen in overleg. Je kunt ochtenden en/of middagen werken, we vinden enige flexibiliteit daarbij fijn, bijvoorbeeld als we een bijeenkomst houden.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 2.000 en € 2.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• In eerste instantie een contract voor een jaar met optie op verlenging.
• Een mooie werkomgeving in ons recent verbouwde pand.
• Een afwisselende en veelzijdige baan, geen dag is hetzelfde.
• Een leuk, bevlogen team binnen een organisatie in beweging.

Interesse?
Stuur je persoonlijke motivatiebrief en cv uiterlijk 30 maart naar vacature@epilepsie.nl t.a.v. Suzanne Michies.